Secretaría de la Junta Ejecutiva

Secretaría de la Junta Ejecutiva

La Secretaría de la Junta Ejecutiva, que forma parte del Departamento de Asociaciones y Gobernanza, es la interfaz entre los miembros (miembros de la Junta Ejecutiva y observadores) y la dirección del PMA. Facilita las relaciones entre la Junta y los demás órganos rectores y contribuye a las reuniones del Comité de Auditoría del PMA prestando apoyo de secretaría.

La Secretaría de la Junta Ejecutiva dirige un equipo de miembros del personal que, entre otras cosas:

  • organiza los períodos de sesiones de la Junta;
  • coordina las reuniones de la Mesa;
  • organiza consultas sobre temas pertinentes a la Junta y la Secretaría del PMA;
  • traduce los documentos de la Junta a los idiomas oficiales;
  • lleva el registro y las actas oficiales de las reuniones relacionadas con la Junta;
  • asegura la interpretación simultánea en los idiomas oficiales durante los períodos de sesiones y las consultas de la Junta;
  • facilita la organización de las visitas sobre el terreno de los miembros de la Junta, y
  • presta asistencia a los delegados de la Junta a facilitándoles toda información que necesiten.