Secretaría de la Junta Ejecutiva

La Secretaría de la Junta Ejecutiva, que está bajo la responsabilidad del Director Ejecutivo Adjunto, es la interfaz entre los miembros (miembros de la Junta Ejecutiva y observadores) y la dirección del PMA. Facilita las relaciones entre la Junta y los demás órganos rectores y contribuye a las reuniones del Comité de Auditoría del PMA prestando apoyo de secretaría.

La Secretaría de la Junta Ejecutiva dirige un equipo de miembros del personal que, entre otras cosas:

  • organiza los períodos de sesiones de la Junta;
  • coordina las reuniones de la Mesa;
  • organiza consultas sobre temas pertinentes a la Junta y la Secretaría del PMA;
  • traduce los documentos de la Junta a los idiomas oficiales;
  • lleva el registro y las actas oficiales de las reuniones relacionadas con la Junta;
  • asegura la interpretación simultánea en los idiomas oficiales durante los períodos de sesiones y las consultas de la Junta;
  • facilita la organización de las visitas sobre el terreno de los miembros de la Junta, y
  • presta asistencia a los delegados de la Junta a facilitándoles toda información que necesiten.
Secretaría de la Junta Ejecutiva

Organigrama de la Secretaría de la Junta Ejecutiva del PMA