أمانة المجلس التنفيذي، التي يشرف عليها نائب المدير التنفيذي، هي صلة الوصل بين الأعضاء (أعضاء المجلس والمراقبون) وأمانة البرنامج.
The WFP Secretariat is headed by the Executive Director, who is responsible and accountable to the Board for the administration of WFP and for the implementation of its programmes, projects and other activities. The Executive Director is responsible for the staffing and organization of the Secretariat.
The Executive Director is appointed for a five-year term of office by the Secretary-General of the United Nations and the Director-General of FAO, after consultation with the Executive Board. The procedure for appointing the Executive Director also applies to reappointment, which may not be for more than one further term.
The Executive Director is responsible for providing services to the Board, assisted by the Executive Board Secretariat.
The Executive Board Secretariat also facilitates the relationship between the Board and other governing bodies and facilitates the meetings of the WFP Audit Committee by providing secretariat support.
ويقود أمين المجلس التنفيذي فريقاً من الموظفين الذين يتولون القيام، ضمن جملة أمور، بما يلي:
- تنظيم دورات المجلس؛
- تنسيق اجتماعات هيئة المكتب؛
- تنظيم الندوات التشاورية بشأن المسائل التي تهم المجلس وأمانة البرنامج؛
- ترجمة وثائق المجلس إلى اللغات الرسمية؛
- توفير سجلات رسمية للاجتماعات المتعلقة بالمجلس؛
- ضمان الترجمة الفورية إلى اللغات الرسمية خلال دورات المجلس والندوات التشاورية؛
- تيسير تنظيم الزيارات الميدانية لأعضاء المجلس؛
تزويد مندوبي المجلس بما يطلبونه من معلومات