هيئة مكتب المجلس التنفيذي هيئة ينتخبها المجلس في دورته العادية الأولى كل عام وتتألف من عضو وعضو مناوب من كل قائمة انتخابية.
وتتمثل الوظيفة الرئيسية للهيئة في تسهيل عمل المجلس بصورة فعالة وكفؤة.
ويشمل ذلك تقاسم المعلومات والحوار بين أعضاء القوائم وأمانة المجلس التنفيذي . وتساعد هيئة المكتب في التوصل إلى توافق الآراء فيما بين القوائم وكذلك بين القوائم خارج الجلسات الرسمية. وهي تقوم بإعداد برنامج عمل فترة السنتين وتحديثه، ومتابعة الإجراءات المنبثقة عن اجتماعات المجلس. وهي تمثل جهة التواصل للأعضاء والمراقبين ولأمانة المجلس.
ويتم إصدار محضر اجتماع بعد كل اجتماع من اجتماعات هيئة المكتب كوسيلة هامة لتقاسم المعلومات ولإبقاء أعضاء المجلس على اطلاع بعمل الهيئة.
President H.E. Md. Shameem AHSAN
From left to right: Member H.E. Mr. Carlos Bernardo CHERNIAK (Argentina, List C); Vice-President H.E. Mr. Artur POLLOK (Poland, List E); President H.E. Md. Shameem AHSAN (Bangladesh, List B); Member H.E. Mr. Marcellinus (Marcel) BEUKEBOOM (Netherlands, List D); Member H.E. Mr. Youssef BALLA (Morocco, List A).
• List A - H.E. Dr. Papa Abdoulaye SECK (Senegal)
• List B - Mr. KIM Hyungsik (Republic of Korea)
• List C - H.E. Mr. Mario ARVELO CAAMAÑO (Dominican Republic)
• List D - Ms. Jette MICHELSEN (Denmark)
• List E - H.E. Mr. Zsolt BELÁNSZKY-DEMKÓ (Hungary)
Each year, the President should normally be replaced by the Vice-President. Annually, the President’s position should alternate between a Bureau member from lists A, B, or C, and a Bureau member from Lists D or E. Detailed arrangements for implementing that rotation is left to the electoral lists to finalize. Below is the 5-year rotation cycle of the President and Vice-President’s position, subject to the electoral lists’ finalization.
| 2022 | President: List B | Vice-President: List E |
| 2023 | President: List E | Vice-President: List A |
| 2024 | President: List A | Vice-President: List D |
| 2025 | President: List D | Vice-President: List C |
| 2026 | President: List C | Vice-President: List E |
| 2027 | President: List E | Vice-President: List B |