هيئة مكتب المجلس التنفيذي هيئة ينتخبها المجلس في دورته العادية الأولى كل عام وتتألف من عضو وعضو مناوب من كل قائمة انتخابية.
وتتمثل الوظيفة الرئيسية للهيئة في تسهيل عمل المجلس بصورة فعالة وكفؤة.
ويشمل ذلك تقاسم المعلومات والحوار بين أعضاء القوائم وأمانة المجلس التنفيذي . وتساعد هيئة المكتب في التوصل إلى توافق الآراء فيما بين القوائم وكذلك بين القوائم خارج الجلسات الرسمية. وهي تقوم بإعداد برنامج عمل فترة السنتين وتحديثه، ومتابعة الإجراءات المنبثقة عن اجتماعات المجلس. وهي تمثل جهة التواصل للأعضاء والمراقبين ولأمانة المجلس.
ويتم إصدار محضر اجتماع بعد كل اجتماع من اجتماعات هيئة المكتب كوسيلة هامة لتقاسم المعلومات ولإبقاء أعضاء المجلس على اطلاع بعمل الهيئة.
الرئيس: سعادة الدكتور Hisham Mohamed Badr
أعلى الصورة، من اليسار إلى اليمين: السيد Yousef Juhail, سعادة الدكتور Karla Samayoa Recari, سعادة الدكتور Victor Vasiliev
أسفل الصورة، من اليسار إلى اليمين: الرئيس سعادة الدكتور Hisham Mohamed Badr, نائب الرئيس سعادة الدكتور Ulrich Seidenberger
- القائمة ألف – سعادة الدكتورLineo Irene Molise-Mabusela ( ليسوتو )
- القائمة باء – السيدة So-Youn Hong I ( جمهورية كوريا )
- القائمة جيم – السيد Karla Luís Fernando de Carvalho ( البرازيل )
- القائمة دال – السيد Bruce Campbell ( سويسرا )
- القائمة هاء – سعادة الدكتور Artur Andrzej Pollok ( بولندا )
^ Vacant from 3 September 2019. Previously H.E. Karla Gabriela Samayoa Recari (Guatemala) up to 2 September 2019.