هيئة مكتب المجلس التنفيذي هيئة ينتخبها المجلس في دورته العادية الأولى كل عام وتتألف من عضو وعضو مناوب من كل قائمة انتخابية.
وتتمثل الوظيفة الرئيسية للهيئة في تسهيل عمل المجلس بصورة فعالة وكفؤة.
ويشمل ذلك تقاسم المعلومات والحوار بين أعضاء القوائم وأمانة المجلس التنفيذي . وتساعد هيئة المكتب في التوصل إلى توافق الآراء فيما بين القوائم وكذلك بين القوائم خارج الجلسات الرسمية. وهي تقوم بإعداد برنامج عمل فترة السنتين وتحديثه، ومتابعة الإجراءات المنبثقة عن اجتماعات المجلس. وهي تمثل جهة التواصل للأعضاء والمراقبين ولأمانة المجلس.
ويتم إصدار محضر اجتماع بعد كل اجتماع من اجتماعات هيئة المكتب كوسيلة هامة لتقاسم المعلومات ولإبقاء أعضاء المجلس على اطلاع بعمل الهيئة.
الرئيس: سعادة الدكتور Ulrich Seidenberger
من اليسار إلى اليمين: سعادة الدكتور Ulrich Seidenberger; السيد Luís Fernando de Carvalho; سعادة الدكتور Bothata Tsikoane; السيد Bommakanti Rajender; سعادة الدكتور Artur Andrzej Pollok.
- القائمة ألف – سعادة الدكتورة Seydou Cissé ( ساحل العاج)
- القائمة باء – السيدة KANG Hyo Joo ( جمهورية كوريا )
- القائمة جيم – السيدة Rebeca Cutié Cancino ( كوبا)
- القائمة دال – سعادة الدكتورةالسيدة Marie-Therese Sarch (المملكة المتحدة)
- القائمة هاء – سعادة الدكتورة Zoltán Kálmán ( هنغاريا)
Note: Due to the postponement of EB.1/2020 session (originally scheduled for 24-25 February 2020) in light of the COVID-19 outbreak in Italy, the 2020 Executive Board Bureau was officially elected on 16 April 2020 at the reconvened abbreviated EB.1/2020 session. The 2019 Executive Board Bureau term continued until this date.