هيئة مكتب المجلس التنفيذي هيئة ينتخبها المجلس في دورته العادية الأولى كل عام وتتألف من عضو وعضو مناوب من كل قائمة انتخابية.
وتتمثل الوظيفة الرئيسية للهيئة في تسهيل عمل المجلس بصورة فعالة وكفؤة.
ويشمل ذلك تقاسم المعلومات والحوار بين أعضاء القوائم وأمانة المجلس التنفيذي . وتساعد هيئة المكتب في التوصل إلى توافق الآراء فيما بين القوائم وكذلك بين القوائم خارج الجلسات الرسمية. وهي تقوم بإعداد برنامج عمل فترة السنتين وتحديثه، ومتابعة الإجراءات المنبثقة عن اجتماعات المجلس. وهي تمثل جهة التواصل للأعضاء والمراقبين ولأمانة المجلس.
ويتم إصدار محضر اجتماع بعد كل اجتماع من اجتماعات هيئة المكتب كوسيلة هامة لتقاسم المعلومات ولإبقاء أعضاء المجلس على اطلاع بعمل الهيئة.
الرئيس: السيد Zoltán Kálmán
أعلى الصورة، من اليسار إلى اليمين: السيدة Wajiha Khan^، السيد Thomas Duffy، السيدة Mónica Fonseca Jaramillo
أسفل الصورة، من اليسار إلى اليمين: الرئيس السيد Zoltán Kálmán، نائب الرئيس سعادة الدكتور Hisham Mohamed Badr
- القائمة ألف – السيد Herman Constant Dazan (بنن)
- القائمة باء – السيد Jishun CUI (الصين)
- القائمة جيم – السيدة Karla Samayoa Recari (غواتيمالا)*
- القائمة دال – السيدة Hannah Laubenthal (ألمانيا)
- القائمة هاء – السيد Evgeny Vakulenko (الاتحاد الروسي)
^ Vacant from 11 August 2018. Previously Ms. Wajiha Khan (Pakistan) up to 10 August 2018.
* From 18 June 2018. Previously Ms. Maria Fernanda Silva (Argentina) up to 29 April 2018 | Alternate: Ms. Mónica Fonseca Jaramillo (Colombia) up to 17 June 2018.