Sur les 36 membres du Conseil d'administration, 18 sont élus par le Conseil économique et social et 18 par le Conseil de la FAO. Chaque État membre effectue un mandat de trois ans et peut être réélu; des accords de liste peuvent être conclus entre les États membres, aux termes desquels le mandat de trois ans peut être réparti entre plusieurs d’entre eux. Les élections organisées par le Conseil économique et social se tiennent normalement en avril et celles menées par le Conseil de la FAO en décembre.
La liste complète des États membres du PAM, incluant à la fois les membres du Conseil et les observateurs, et la répartition des sièges, sont présentées aux appendices A et B du Statut et Règlement général.
Tout État Membre de l’Organisation des Nations Unies ou Membre ou Membre associé de la FAO, de toute institution spécialisée ou de l’Agence internationale de l’énergie atomique (AIEA) qui n’est pas membre du Conseil d’administration du PAM peut participer, à sa demande et sans droit de vote, aux délibérations du Conseil.
L’Organisation des Nations Unies et la FAO sont invitées à participer aux délibérations du Conseil d’administration du PAM, sans droit de vote.
Les institutions spécialisées des Nations Unies, l’AIEA, les organisations internationales, les organisations intergouvernementales et les organisations non gouvernementales coopérant avec le PAM peuvent être invitées par le Directeur exécutif du PAM, conformément aux instructions du Conseil d’administration, à assister, sans droit de vote, aux sessions de celui-ci.
Le mandat est la période de trois ans pour laquelle les États membres sont élus par le Conseil économique et social (□) et le Conseil de la FAO (●), respectivement. Comme on l'a indiqué plus haut, au cours de ce mandat, les États membres peuvent laisser leur place pendant un ou deux ans à un autre État membre.
Note: lors des élections tenues par le Conseil de la FAO, le siège à pourvoir à tour de rôle a été attribué à un pays de la Liste C (quatrième mandat, 2021/2022/2023), actuellement le Argentine.
Le Gabon et le Tchad sont convenus de partager un siège attribué lors des élections tenues par le Conseil de la FAO, le Gabon l’occupant du 1er janvier 2023 au 30 juin 2024, le Tchad du 1er juillet 2024 au 31 décembre 2025.
Le Bangladesh, la République islamique d’Iran et le Koweït sont convenus de partager des sièges, comme suit: Bangladesh (du 1er janvier 2022 au 31 décembre 2023 – deux ans); République islamique d’Iran (du 1er janvier 2022 au 31 décembre 2022 et du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2024 – deux ans); et Koweït (du 1er janvier 2023 au 31 décembre 2024 – deux ans). Comme suite à l’élection par le Conseil économique et social de la République islamique d’Iran (du 1er janvier 2023 au 31 décembre 2025), la Liste B est convenue que le Bangladesh remplacerait la République islamique d’Iran pour occuper en 2024 le siège attribué lors des élections tenues par le Conseil de la FAO.
(b) Le Bangladesh, la République islamique d’Iran et le Koweït sont convenus de partager des sièges, comme suit: Bangladesh (du 1er janvier 2022 au 31 décembre 2023 – deux ans); République islamique d’Iran (du 1er janvier 2022 au 31 décembre 2022 et du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2024 – deux ans); et Koweït (du 1er janvier 2023 au 31 décembre 2024 – deux ans). Comme suite à l’élection par le Conseil économique et social de la République islamique d’Iran (du 1er janvier 2023 au 31 décembre 2025), la Liste B est convenue que le Bangladesh remplacerait la République islamique d’Iran pour occuper en 2024 le siège attribué lors des élections tenues par le Conseil de la FAO.
Le siège attribué par roulement sera occupé par un pays de la liste C (quatrième mandat, 2021/2022/2023), de la liste B (cinquième mandat, 2024/2025/2026), et de la liste A (sixième mandat 2027/2028/2029). Le Guatemala et l’Argentine sont convenus de partager un siège attribué lors des élections tenues par le Conseil de la FAO, le Guatemala l’occupant en 2021, l’Argentine en 2022 et 2023.
Le Brésil et le Guatemala sont convenus de partager un siège attribué lors des élections tenues par le Conseil de la FAO, le Brésil l’occupant en 2021 et 2022, le Guatemala en 2023.
Le Brésil et le Guatemala sont convenus de partager un siège attribué lors des élections tenues par le Conseil de la FAO, le Brésil l’occupant en 2021 et 2022, le Guatemala en 2023.
L'Argentine et la République dominicaine sont convenues de partager un siège attribué lors des élections tenues par le Conseil de la FAO, l'Argentine l’occupant en 2020, la République dominicaine en 2021 et 2022.
Le Danemark et la Norvège sont convenus respectivement avec l’Irlande et l’Italie de partager un siège attribué lors des élections tenues par le Conseil de la FAO, l’Irlande et l’Italie l’occupant en 2023.
Le Danemark et la Norvège sont convenus respectivement avec l’Irlande et l’Italie de partager un siège attribué lors des élections tenues par le Conseil de la FAO, l’Irlande et l’Italie l’occupant en 2023.