هيئةُ مكتبِ المجلسِ التنفيذي هيئةٌ ينتخبها المجلسُ في دورته العادية الأولى كلَّ عام، وتتألف من عضو وعضو مناوب من كل قائمة انتخابية.
وتتمثلُ الوظيفةُ الرئيسيةُ لهيئةِ المكتب في ضمانِ سيرِ أعمالِ المجلس التنفيذي بصورةٍ فعالةٍ وكفؤة.
ويشمل ذلك تقاسمَ المعلومات والحوار بين أعضاء القوائم وأمانة المجلس التنفيذي. كما تساعد هيئةُ المكتب في التوصل إلى توافق الآراء بين القوائم، وكذلك بين القوائم خارج الجلسات الرسمية. وتقوم الهيئة بإعداد برنامج عمل فترة السنتين وتحديثه، ومتابعة الإجراءات المنبثقة عن اجتماعات المجلس التنفيذي، وتمثل جهةَ التواصل للأعضاء والمراقبين وأمانة المجلس.
ويتم إصدار محضر اجتماع بعد كل اجتماع من اجتماعات هيئة المكتب كوسيلةٍ هامةٍ لتقاسم المعلومات ولإبقاء أعضاء المجلس التنفيذي على اطلاعٍ مستمر بعمل الهيئة.
- List A - H.E. Mr. Paul Emile TSHINGA AHUKA (Democratic People Republic of the Congo)
- List B - Mr KIM Hogyun (Republic of Korea)
- List C - Mr. Jose Javier GOROSTEGUI OBANOZ (Chile)
- List D - Mr. François HIRSCH (Belgium)
- List E - Mr. Aleksander Michał IWANICKI (Poland)
Each year, the President should normally be replaced by the Vice-President. Annually, the President’s position should alternate between a Bureau member from lists A, B, or C, and a Bureau member from Lists D or E. Detailed arrangements for implementing that rotation is left to the electoral lists to finalize. Below is the 5-year rotation cycle of the President and Vice-President’s position, subject to the electoral lists’ finalization.
| 2025 | President: List D | Vice-President: List C |
| 2026 | President: List C | Vice-President: List E |
| 2027 | President: List E | Vice-President: List B |
| 2028 | President: List B | Vice-President: List D |